所謂建設項目環(huán)境監(jiān)理檔案資料管理，是指環(huán)境監(jiān)理單位受建設單位委托，在進行環(huán)境監(jiān)理工作期間，對項目建設實施過程中形成的與環(huán)境監(jiān)理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔等一系列工作。

一、檔案資料管理的意義

    1.對環(huán)境監(jiān)理檔案資料進行科學管理，可以為建設項目環(huán)境監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件，同時可以極大地提高監(jiān)理工作效率。

    2．環(huán)境監(jiān)理檔案是環(huán)境監(jiān)理工作的重要組成部分，它是環(huán)境監(jiān)理工作開展情況及環(huán)保工作決策、審批、確立過程的真實記錄，同時也反映了環(huán)境監(jiān)理工作管理水平、人員素質(zhì)、監(jiān)理工作的質(zhì)量。

    3.做好檔案資料管理是工程竣工環(huán)保驗收的可靠保證。

    4.做好檔案資料管理便于對工作進行總結、完善，不斷提高環(huán)境監(jiān)理工作質(zhì)量。

二、環(huán)境監(jiān)理檔案資料的內(nèi)容

    1.環(huán)境監(jiān)理方案,由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設項目施工前期形成并收集匯編。

    2.環(huán)境監(jiān)理細則，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設項目施工前期形成并收集匯編。

    3.環(huán)境監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

    4.環(huán)境監(jiān)理進場通知單，由監(jiān)理單位在項目監(jiān)理部進場時向建設單位發(fā)出。

    5.環(huán)境監(jiān)理人員組織機構，由監(jiān)理單位在項目監(jiān)理部進場時完成，并上報建設單位存檔。

    6.環(huán)境監(jiān)理月報，監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

    7.環(huán)境監(jiān)理周報，監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

    8.環(huán)境監(jiān)理業(yè)務聯(lián)系單，監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

    9.環(huán)境監(jiān)理整改通知單及回復，監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

    10.環(huán)境監(jiān)理總結報告，監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成，包括：年終總結報告、季度總結報告等。

    11.環(huán)境監(jiān)理會議紀要，監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成，包括：環(huán)境監(jiān)理周例會會議紀要、工程月例會會議紀要、專題會議會議紀要等。

    12.環(huán)境監(jiān)理罰款通知單，監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

    13.環(huán)境監(jiān)理專題報告，監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

    14.環(huán)境監(jiān)理聲像資料，監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成，包括：照片、視頻、聲音等。

    15.環(huán)境監(jiān)理相關文件，監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成，包括環(huán)保報告書（表）及批復。

    16.環(huán)保設計文件，由環(huán)保設計單位完成，包括：環(huán)保工作計劃、環(huán)保工作實施細則。

    17.業(yè)主單位文件，監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

    18.施工單位文件，監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

三、做好檔案資料管理的有效措施

    1.在思想上對檔案管理工作的高度重視，在工程環(huán)境監(jiān)理工作開展初始就做好資料管理規(guī)劃，建立項目檔案管理制度。

    2.做好項目檔案人員的管理培訓，提高檔案人員的工作水平，強化檔案管理人員的工作意識，認清檔案管理工作在工程環(huán)境監(jiān)理工作的重要意義。

    3. 根據(jù)建設單位及環(huán)保部門的要求，采用科學的儀器和設備，滿足檔案管理工作的需要。

    4.嚴把檔案資料質(zhì)量，項目發(fā)文必須經(jīng)總環(huán)境監(jiān)理工程師審查，同意后簽發(fā)。檔案資料的內(nèi)容與形式均滿足檔案整理規(guī)范要求，即內(nèi)容完整、準確、系統(tǒng)；字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、聲像材料標注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備。

    5. 圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識，認真做好安全防范工作，防止意外發(fā)生，避免對檔資料案產(chǎn)生不利影響。

    6. 總環(huán)境監(jiān)理工程師定期組織檔案資料管理人員對檔案資料進行梳理，有問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理，保證資料完整性，做到閉合管理。

結語

    檔案資料管理工作是環(huán)境監(jiān)理工作順利開展的有力保障，也體現(xiàn)了監(jiān)理部人員素質(zhì)和工作質(zhì)量。這些年隨著我省環(huán)境監(jiān)理行業(yè)的不斷壯大，監(jiān)理領域不斷擴大，但是環(huán)境監(jiān)理行業(yè)的檔案資料管理還不完善，我們應該不斷學習和借鑒國內(nèi)外工程監(jiān)理的管理經(jīng)驗，提高自身的檔案管理水平，使得檔案資料管理更好的服務于項目施工期環(huán)境監(jiān)理工作中去，提高環(huán)境監(jiān)理工作的質(zhì)量，這樣才能不斷滿足環(huán)保部門及建設單位的要求。

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