監(jiān)理日志是反映監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日工作成果的記錄，應(yīng)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě)，總監(jiān)或總監(jiān)代表審核后簽發(fā)相關(guān)參建單位。

監(jiān)理日志內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱(chēng)、日期、天氣等常規(guī)內(nèi)容，核心內(nèi)容包括現(xiàn)場(chǎng)施工內(nèi)容（包括人、機(jī)、料等資源投入情況）、施工進(jìn)度情況、施工質(zhì)量問(wèn)題、監(jiān)理工作情況、簽發(fā)監(jiān)理文件臺(tái)賬、之前問(wèn)題整改復(fù)查情況、工程照片等。

表達(dá)形式可采用表格形式，直觀明確（見(jiàn)表1）。

表1  監(jiān)理日志

監(jiān)理工程師通知單是針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)存在突出、有一定危險(xiǎn)程度的問(wèn)題而簽發(fā)，其效力高于監(jiān)理聯(lián)系單及監(jiān)理工程師函，前者要求施工單位務(wù)必限期整改并作出書(shū)面回復(fù)，后兩類(lèi)文件無(wú)強(qiáng)制性回復(fù)特性，多用于前期提示、傳達(dá)上級(jí)部門(mén)文件等，反映事前控制。但一些監(jiān)理從業(yè)人員在編寫(xiě)該文件時(shí)存在以下諸多不當(dāng)之處：

1、對(duì)施工項(xiàng)目部的稱(chēng)呼不當(dāng)。一些監(jiān)理機(jī)構(gòu)稱(chēng)之為“貴司”，其實(shí)施工單位項(xiàng)目部是代表施工企業(yè)駐場(chǎng)履行施工承包合同的機(jī)構(gòu)，施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生問(wèn)題的直接責(zé)任者及監(jiān)理文件接收者均為施工項(xiàng)目部，而非施工企業(yè)。且監(jiān)理機(jī)構(gòu)與施工項(xiàng)目部是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系，彼此并無(wú)合同關(guān)系約束，監(jiān)理機(jī)構(gòu)正常開(kāi)展工作是代表建設(shè)單位進(jìn)行工程管理，編寫(xiě)此類(lèi)文件應(yīng)立足于嚴(yán)肅立場(chǎng)。

2、自稱(chēng)不當(dāng)。監(jiān)理文件編寫(xiě)者多自稱(chēng)“本監(jiān)理單位”，根據(jù)GB/T50319—2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，監(jiān)理企業(yè)派駐施工現(xiàn)場(chǎng)履行合同的是監(jiān)理機(jī)構(gòu)，同樣它是監(jiān)理企業(yè)的代表，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的諸多問(wèn)題，監(jiān)理文件簽發(fā)者是監(jiān)理機(jī)構(gòu)，而非監(jiān)理企業(yè)。同樣監(jiān)理文件簽發(fā)章為監(jiān)理機(jī)構(gòu)專(zhuān)用章而非監(jiān)理企業(yè)公章。

3、問(wèn)題描述證據(jù)模糊。一些剛從業(yè)的監(jiān)理人員在編寫(xiě)文件時(shí)不可避免地使用諸如“現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)尺寸偏大”、“鋼筋網(wǎng)眼疏密不均”等帶有主觀感性的語(yǔ)句。監(jiān)理工作應(yīng)該基于施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量，一個(gè)問(wèn)題結(jié)論的作出必須有客觀數(shù)據(jù)來(lái)支撐，所以有必要引入數(shù)據(jù)來(lái)證明監(jiān)理方觀點(diǎn)。

4、指示口吻不當(dāng)。針對(duì)某問(wèn)題作出的指示應(yīng)該是“要求”、“責(zé)令”等嚴(yán)肅性動(dòng)詞，畢竟采用監(jiān)理通知單反映的質(zhì)量安全問(wèn)題都較為嚴(yán)重，所以有必要讓責(zé)任單位理解監(jiān)理機(jī)構(gòu)指令的權(quán)威性、時(shí)效性。不過(guò)一些文件編寫(xiě)者運(yùn)用“煩請(qǐng)”、“建議”等帶有商量或猶豫性用詞就不合適。

5、結(jié)語(yǔ)使用不當(dāng)。通常情況下，在監(jiān)理文件作出指示后以“特此通知”或“特此函告”結(jié)束，少數(shù)編寫(xiě)者模仿施工單位附上“順祝商祺”，此為畫(huà)蛇添足之舉，與工作無(wú)直接聯(lián)系，反而降低文件嚴(yán)肅性。

一般工程項(xiàng)目召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)的頻率是一周一次，特殊或重大項(xiàng)目可能會(huì)提高頻率。該會(huì)議涉及的內(nèi)容絕不是一周七天監(jiān)理日?qǐng)?bào)的數(shù)學(xué)疊加，更不是監(jiān)理周報(bào)的翻版，它的內(nèi)容深度體現(xiàn)在監(jiān)理日?qǐng)?bào)、周報(bào)的突出問(wèn)題的集合，廣度體現(xiàn)在包括目標(biāo)控制七大內(nèi)容。所以此文件重要性不言而喻。

例會(huì)紀(jì)要不是將發(fā)言者的陳述逐字逐句地記錄，而是整理，是有選擇性、突出重點(diǎn)地羅列。在整理過(guò)程中關(guān)鍵的是該如何將發(fā)言者的陳述言簡(jiǎn)意賅地體現(xiàn)在紀(jì)要上。筆者認(rèn)為可以借鑒文言文翻譯時(shí)“信、達(dá)、雅”的要求。

信，就是誠(chéng)實(shí)。紀(jì)要整理者在工作時(shí)完全按照發(fā)言者的口氣、思路表述其立場(chǎng)，不得曲解其原話(huà)意義。在形容詞、副詞修飾方面需要仔細(xì)揣摩。換言之，即便對(duì)發(fā)言者原話(huà)不是很認(rèn)同，也不能擅自編造可能改變其本意的語(yǔ)句。否則在某種意義上對(duì)發(fā)言者不敬，同時(shí)不排除他人在會(huì)議期間使用錄音裝置搜集證據(jù)的可能性，一旦原始記錄與紀(jì)要偏差很大，那么監(jiān)理機(jī)構(gòu)在糾紛中將處于被動(dòng)地位。所以信是最基本的條件。

達(dá)，即語(yǔ)句通順。在確保紀(jì)要與發(fā)言者原話(huà)意思無(wú)限貼近的情況下方可尋求書(shū)面語(yǔ)句上的通順。對(duì)紀(jì)要進(jìn)行必要的結(jié)構(gòu)調(diào)整、順序的調(diào)換，可使紀(jì)要內(nèi)容更容易被閱讀者接收，避免由于理解偏差造成的問(wèn)題。

雅，是語(yǔ)言正規(guī)、優(yōu)美，這離不開(kāi)一定程度的修辭，當(dāng)然在監(jiān)理工作會(huì)議紀(jì)要上主要表現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用上。在做到信、達(dá)的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行雅的修飾，此舉也體現(xiàn)出紀(jì)要整理者乃至監(jiān)理機(jī)構(gòu)文字組織能力水平。從某種程度上說(shuō)雅是信、達(dá)的“上層建筑”、“形象公關(guān)”。

1、一些監(jiān)理機(jī)構(gòu)習(xí)慣將施工現(xiàn)場(chǎng)所有問(wèn)題采用一份文件（通知單、信函或聯(lián)系單）發(fā)出，在體現(xiàn)文件內(nèi)容飽滿(mǎn)全面的同時(shí)卻忽視了文件針對(duì)性的原則。如此無(wú)側(cè)重點(diǎn)的文件會(huì)引發(fā)閱讀者誤解。

2、目前一些文件缺乏圖像資料，監(jiān)理文件全盤(pán)文字?jǐn)⑹?，無(wú)任何附件支持，那么施工單位在回復(fù)時(shí)也可能不會(huì)附上閉合圖片附件，如此該過(guò)程可以解讀為務(wù)虛、偽造。

3、監(jiān)理文件編寫(xiě)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及面廣。而編寫(xiě)水平也是隨著國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)范的更新與時(shí)俱進(jìn)，只有不斷解讀剖析法規(guī)、規(guī)范性條文才能更好地完善監(jiān)理文件的編寫(xiě)工作。