監(jiān)理例會怎么開?如何提高會議質(zhì)量?
監(jiān)理例會是展示監(jiān)理能力的舞臺,會開的質(zhì)量效果如何直接影響各方對你的看法,好多監(jiān)理不知道監(jiān)理例會中究竟要說些啥。
監(jiān)理例會怪相一:有的監(jiān)理技術不精、不懂裝懂,根本說不出工地上具體存在的問題,廢話叨叨起來沒完沒了,叫人聽了膩煩。
監(jiān)理例會怪相二:有的監(jiān)理技術倒是懂,只怕別人說自己水平不夠,為了“邀功請賞”,當著甲方的面,問題羅列一籮筐,殊不知這種情況下最讓施工單位反感你,你這是有蓄意告狀之嫌,甲方也會反感你,出現(xiàn)這么多問題,你們監(jiān)理怎么管的,平時干嘛去了,這么多問題你們是怎么處理的?你不但討不到好處,還得挨甲方一頓臭罵,這是監(jiān)理新手經(jīng)常犯的錯誤。
監(jiān)理例會怪相三:監(jiān)理例會根本解決不了任何實際的問題,問題相互推脫扯皮,車轱轆話翻來覆去說個沒完。
監(jiān)理例會怪相四:會議前不做充分準備,想到哪里說到哪里,說話沒有針對性,沒有條理性,滿嘴跑火車,會議紀要水平低的人都沒有辦法替你整理,參會的人也聽不出你究竟想要說啥。
監(jiān)理例會怪相五:監(jiān)理例會成了批斗的舞臺,針對存在的問題,會上不去探討解決的辦法,而是相互指責,有的監(jiān)理還會裝大爆粗口,以為開會的人都怕他不敢言語。
監(jiān)理例會怪相六:開會時間不能很好的控制,有的監(jiān)理開會是懶婆娘的臭腳又臭又長,開起來沒完沒了,這樣的會讓誰都會受不了。
怪相還有很多,反正什么樣的無花八門監(jiān)理例會都有,開這樣的監(jiān)理例會不讓施工單位反感才怪?
監(jiān)理例會是監(jiān)理協(xié)調(diào)解決問題的平臺,監(jiān)理單位應足夠重視,我今天就我的監(jiān)理經(jīng)驗跟大家探討一下開監(jiān)理例會應注意點什么?
1、會上發(fā)言內(nèi)容提前準備充分,必要的情況下監(jiān)理項目部應就發(fā)言內(nèi)容相互探討,提高發(fā)言的質(zhì)量,提高監(jiān)理例會的效率。
2、控制好各方發(fā)言時間,因為工地上施工單位參會的都是主要的管理人員,大家都很忙,所以開會時間必須控制在三四十分鐘之內(nèi)。
3、監(jiān)理應該先聽施工單位的匯報情況,分析上次會議中提到的問題落實情況,未落實的問題原因,本周中存在哪些問題,監(jiān)理針對施工提出的問題尋找解決的辦法。
3、監(jiān)理針對本周中存在的問題應該提出整改的建議,提出問題控制的方向,針對下周施工進展多提一些預控性的意見,這是監(jiān)理高瞻遠矚業(yè)務水平的體現(xiàn),也是充分獲得施工單位信任的基礎。
4、監(jiān)理例會嚴禁監(jiān)理說外行話、爆粗口,說的每一句話都要經(jīng)過大腦。
5、開會最好使用PPT,這樣開會對自己提出的問題有直觀的體現(xiàn)。
6、監(jiān)理例會雖然應該是監(jiān)理主持,但必須考慮到各方的存在,不能成為監(jiān)理一言堂,特別是甲方,一定給予他們發(fā)言的機會,總結性的話語就讓他們說吧。