監(jiān)理資料的六大分類、簽章要求及編寫技巧
類別 | 資料名稱 | 簽章要求 | 保存期限 |
編制類 | 監(jiān)理規(guī)劃 | 編制：總監(jiān)/審批：監(jiān)理單位技術(shù)負責人 蓋章：公章+總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章 | 竣工驗收完成后5年 |
監(jiān)理實施細則 | 編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章 | 竣工驗收完成后5年 | |
旁站監(jiān)理方案 | 編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章 | 竣工驗收完成 | |
見證取樣及平行檢驗計劃 | 編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章 | 竣工驗收完成 | |
監(jiān)理月報 | 編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章 | 竣工驗收完成后5年 | |
工程質(zhì)量評估報告 | 編制：總監(jiān)/審核：監(jiān)理單位技術(shù)負責人 蓋章：公章 | 長期 | |
監(jiān)理工作總結(jié) | 編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章 | 竣工驗收完成后5年 | |
簽發(fā)類 | 總監(jiān)理工程師任命書 | 法定代表人簽字+公章 | 竣工驗收完成后2年 |
法定代表人授權(quán)書 | 法定代表人簽字+公章 | 長期 | |
建設(shè)工程監(jiān)理單位項目負責人工程質(zhì)量終身責任承諾書 | 總監(jiān)簽字+公章 | 長期 | |
總監(jiān)理工程師代表、專監(jiān)、監(jiān)理員、見證員授權(quán)書 | 總監(jiān)簽字+項目章 | 竣工驗收完成 | |
工程開工令 | 總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章 | 竣工驗收完成后2年 | |
工程暫停令 | 總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章 | 竣工驗收完成后2年 | |
工程復(fù)工令 | 總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章 | 竣工驗收完成后2年 | |
工程款支付證書 | 總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章 | 竣工驗收完成后2年 | |
監(jiān)理報告 | 總監(jiān)簽字+項目章 | 竣工驗收完成 | |
工作聯(lián)系單 | 竣工驗收完成 | ||
監(jiān)理通知單及監(jiān)理通知回復(fù)單 | 專監(jiān)或總監(jiān)簽字+項目章 | 竣工驗收完成后5年 | |
審批類 | 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 | 總監(jiān)簽字 | 竣工驗收完成 |
施工組織設(shè)計報審表 | 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 | 竣工驗收完成后2年 | |
施工方案報審表 | 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章 | 竣工驗收完成 | |
專項施工方案報審表 | 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 | 竣工驗收完成 | |
施工進度計劃報審表 | 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章 | 竣工驗收完成 | |
工程開工報審表 | 總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 | 竣工驗收完成 | |
工程復(fù)工報審表 | 總監(jiān)簽意見+項目章 | 竣工驗收完成 | |
分包單位資質(zhì)報審表 | 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章 | 竣工驗收完成 | |
單位工程竣工預(yù)驗收報審表 | 總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 | 竣工驗收完成 | |
工程款支付報審表 | 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 | 竣工驗收完成后2年 | |
費用索賠報審表 | 總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 | 竣工驗收完成 | |
工程臨時/最終延期報審表 | 總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章 | 竣工驗收完成后2年 | |
驗收類 | 施工控制測量成果報驗表 | 專監(jiān)簽意見+項目章 | 竣工驗收完成 |
工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表 | 專監(jiān)簽意見+項目章 | 竣工驗收完成 | |
地基與基礎(chǔ)工程驗收記錄 | 總簽+單位技術(shù)負責人簽字+公章 | 竣工驗收完成后5年 | |
隱蔽工程質(zhì)量檢驗資料報審、報驗表 | 專監(jiān)簽意見+項目章 | 竣工驗收完成 | |
檢驗批質(zhì)量檢驗資料報審、報驗表 | 專監(jiān)簽意見+項目章 | 竣工驗收完成 | |
分項工程質(zhì)量檢驗資料報審、報驗表 | 專監(jiān)簽意見+項目章 | 竣工驗收完成 | |
施工試驗室證明資料報審、報驗表 | 專監(jiān)簽意見+項目章 | 竣工驗收完成 | |
分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 | 專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章 | 竣工驗收完成后5年 | |
單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 | 總簽+單位技術(shù)負責人簽字+公章 | 長期 | |
記錄類 | 旁站記錄 | 旁站監(jiān)理員簽字 | 竣工驗收完成 |
危大工程專項巡視記錄 | 監(jiān)理員+總監(jiān)簽字 | 竣工驗收完成 | |
危大工程安全管理檔案 | 竣工驗收完成 | ||
項目質(zhì)量、安全周檢記錄 | 專監(jiān)+總監(jiān)簽字 | 竣工驗收完成 | |
平行檢驗資料 | 專監(jiān)簽字 | 竣工驗收完成 | |
圖紙會審記錄 | 總監(jiān)簽字+項目章 | 竣工驗收完成后2年 | |
設(shè)計變更通知單 | 專監(jiān)簽收 | 竣工驗收完成后2年 | |
工程變更洽商記錄 | 專監(jiān)+總監(jiān)簽字 | 竣工驗收完成后2年 | |
見證記錄 | 見證員簽字 | 竣工驗收完成 | |
會議紀要 | 總監(jiān)簽字+項目章 | 竣工驗收完成后5年 | |
監(jiān)理日志 | 監(jiān)理員或?qū)１O(jiān)理填寫+總監(jiān)簽閱 | 竣工驗收完成后5年 | |
臺帳類 | 材料、構(gòu)配件進場報驗臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | |
見證取樣送檢臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | ||
監(jiān)理平行檢驗臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | ||
不合格項處理臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | ||
實體檢驗臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | ||
工程款計量支付臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | ||
臺帳類 | 工程變更及洽商臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | |
分包單位資質(zhì)報審臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | ||
進場機械、設(shè)備管理臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | ||
工程技術(shù)文件報審臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | ||
測量放線驗收臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | ||
隱蔽工程驗收臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | ||
檢驗批驗收臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | ||
分項工程驗收臺帳 | 竣工驗收完成后5年 | ||
監(jiān)理指令臺賬 | 竣工驗收完成后5年 | ||
其他類 | 勘察成果報告 | 業(yè)主提供 | 竣工驗收完成 |
設(shè)計文件 | 業(yè)主提供 | 竣工驗收完成 | |
合同文件 | 業(yè)主提供 | 竣工驗收完成后2年 |
1 監(jiān)理規(guī)劃 2 監(jiān)理細則 3 設(shè)計交底和圖紙會審 4 審批施工組織設(shè)計 5 審查測量放線 6 原材料、構(gòu)配件的控制審查 7 分項分部工程驗收 8 工程變更 9 工地例會制度 10 監(jiān)理日志 11 旁站記錄 12 平行檢驗記錄 13 監(jiān)理月報 14 監(jiān)理工作總結(jié) 15 工程質(zhì)量評估報告 16 工程圖紙管理 17 質(zhì)量事故處理 18 施工安全、文明施工、環(huán)境保護
旁站記錄應(yīng)按規(guī)范表A.0.6的要求填寫，具體內(nèi)容按照公司旁站記錄模板要求記錄。
