(1)監(jiān)理日志應(yīng)由本項目各專業(yè)監(jiān)理人員填寫，使用統(tǒng)一印制的《 監(jiān)理日志》。

(2)填寫用詞要言簡意賅，書寫要清楚工整，每日下班前完成當(dāng)日的監(jiān)理日志記錄，當(dāng)一頁無法完全填寫當(dāng)日全部內(nèi)容時，可在當(dāng)頁背面或后續(xù)頁繼續(xù)填寫，并由填寫人簽名。

(3)監(jiān)理日志的內(nèi)容要真實、詳細、數(shù)據(jù)準確，不僅要前后閉合，而且要與監(jiān)理通知單、旁站記錄見證取樣登記臺賬、驗收檢查(檢測)記錄、例會紀要、設(shè)計變更及相關(guān)報驗資料等內(nèi)容相一致。

(4)只要施工現(xiàn)場當(dāng)日有施工活動，就必須每天記錄；工程停工時，應(yīng)有停工記錄。

(5)監(jiān)理日志由專人妥善保管，待工程竣工后統(tǒng)一交公司歸檔。

(1)日期、天氣情況、當(dāng)日氣溫；

(2)當(dāng)日施工情況：主要施工內(nèi)容及完成情況，主要工程材料、設(shè)備的進場情況；安全、文明施工情況；

(3)當(dāng)日監(jiān)理工作情況(關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的旁站、見證、巡視、平行檢驗或驗收情況) ；

(4)當(dāng)日存在的問題及處理情況；

(5)其它事項(包括外部檢查，來訪和會見，工地有關(guān)問題協(xié)調(diào)情況等)。

(1)出現(xiàn)未經(jīng)監(jiān)理人員驗收或驗收不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進入施工現(xiàn)場時;

(2)施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量缺陷時;

(3)工程實際進度滯后于計劃進度時;

(4)實施監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)存在安全隱患時；

(5)其它需要簽發(fā)《監(jiān)理通知單》的事件。

(1) 簽發(fā)的《監(jiān)理通知單》編號應(yīng)連續(xù)，每份《監(jiān)理通知單》均應(yīng)有回復(fù)單并對回復(fù)的內(nèi)容進行查驗復(fù)核，能逐條閉合并簽字完整。

(2)《監(jiān)理通知單》表述的內(nèi)容必須清楚、語言規(guī)范、處理意見明確。

(3) 簽發(fā)《監(jiān)理通知單》時注意時效性，應(yīng)及時簽發(fā)，必要時把簽發(fā)時的具體時間簽清楚。

在撰寫《監(jiān)理通知單》時，一方面要堅持原則，分清責(zé)任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應(yīng)當(dāng)達到的目標；另一方面， 內(nèi)容應(yīng)準確、完整、條理性強、表達清晰且要符合一定的格式要求。

(1)《監(jiān)理通知單》在用詞上要區(qū)別對待。對要求嚴格程度不同的用詞，應(yīng)分別采用“必須”、“嚴禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等，和規(guī)范的用詞一樣， 保持嚴肅與嚴謹?shù)膽B(tài)度。

(2)存在問題部位的表述應(yīng)具體。如問題出現(xiàn)在主樓三層樓板某梁的具體部位時應(yīng)注明:“ 主樓三層樓板⑥軸、(A) ~(B)列L5梁”。

(3)用數(shù)據(jù)說話，詳細描述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實測值、設(shè)計值、允許偏差值、違反規(guī)范名稱及條款等，如:“梁 鋼筋保護層厚度局部實測值為18mm，設(shè)計值為25mm,已超出允許偏差±5mm，違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》5.5.2條款規(guī)定”。

(4)要求承包單位的整改時限應(yīng)敘述具體，如:“收到本通知48小時內(nèi)"。

(5)要求承包單位在《監(jiān)理通知單》回復(fù)時，針對提出問題深刻分析問題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等。

(6)要求承包單位采取預(yù)防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。

(7)簽發(fā)和簽收時間應(yīng)具體，特殊事件宜詳細到分鐘，如:“2019年7月10日上午9: 30監(jiān)理簽發(fā)，上午9: 35承包單位負責(zé)人簽收”。

(8)反映的問題如果能用照片予以記錄，應(yīng)附上照片。

監(jiān)理日志細化技巧

一、監(jiān)理日志分類與填寫

2、專業(yè)監(jiān)理日志和項目監(jiān)理日志不分層次，平行記載并歸檔；

3、專業(yè)監(jiān)理日志由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，定期由項目總監(jiān)理工程師審閱并逐日簽字；項目監(jiān)理日志可與主要專業(yè)（如土建專業(yè)）監(jiān)理日志合并，由項目總監(jiān)理工程師或項目總監(jiān)理工程師指定專人當(dāng)日填寫，項目總監(jiān)理工程師每日簽閱；

2、施工工作情況；

（1）施工進度情況記錄當(dāng)天施工部位、施工內(nèi)容、施工進度、施工班組及作業(yè)人數(shù)。施工進度除應(yīng)記錄本日開始的施工內(nèi)容、正在施工的內(nèi)容及結(jié)束的施工內(nèi)容外，還應(yīng)記錄留置試塊的編號（與施工部位對應(yīng)）。重要的隱蔽工程驗收、施工試驗、檢測等應(yīng)予摘要記錄，以備檢索；

（2）建筑材料情況記錄當(dāng)天建筑材料（含構(gòu)配件、設(shè)備）進場情況，填寫材料（含構(gòu)配件、設(shè)備）名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、所用部位、取樣送檢委托單號、試驗合格與否（補填）、驗證情況、不合格材料處理等；

（3）施工機械情況記錄當(dāng)天施工機械運轉(zhuǎn)情況，填寫機械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及機械運轉(zhuǎn)是否正常，若出現(xiàn)異常，應(yīng)注明原因；

3、本專業(yè)監(jiān)理工作情況；

（1）現(xiàn)場質(zhì)量（安全）問題的發(fā)現(xiàn)和處理監(jiān)理人員應(yīng)做好旁站、巡視和平行檢驗等現(xiàn)場工作?，F(xiàn)場監(jiān)理工作要深入、細致，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，監(jiān)理人員應(yīng)在當(dāng)天現(xiàn)場檢查工作結(jié)束后，按不同施工部位、不同工序進行分類整理，并按時間順序記錄當(dāng)日主要監(jiān)理工作及監(jiān)理在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)及監(jiān)理遇見到的問題，并應(yīng)逐條記錄監(jiān)理所采取的措施及處理結(jié)果，對于當(dāng)日沒有結(jié)果的問題，應(yīng)在以后的監(jiān)理日志中得到明確反映；

（2）當(dāng)日收發(fā)文號、收發(fā)文的主題以及重要文件的內(nèi)容摘要，包括收到的各方要求、請示來文和當(dāng)日簽發(fā)的監(jiān)理指令（如指令單、通知單、聯(lián)系單）、監(jiān)理報表（各種施工單位報審表及監(jiān)理簽證等），并應(yīng)逐一說明監(jiān)理落實處理上述收發(fā)文的情況；

（3）有關(guān)會議紀要及工程變更及洽商摘要；

（4）本專業(yè)重要監(jiān)理事件的記錄；

（5）其他事宜；

2、項目施工工作情況記錄主要專業(yè)相應(yīng)施工工作情況。

3、項目監(jiān)理工作情況；

（1）與項目監(jiān)理日志合并的主要專業(yè)監(jiān)理工作情況，內(nèi)容可比照專業(yè)監(jiān)理日志中相應(yīng)要求填寫；

（2）專業(yè)監(jiān)理日志所未記載的收發(fā)文；

（3）涉及整個項目的會議及工地洽商等，項目監(jiān)理日志應(yīng)予記載；

（4）專業(yè)監(jiān)理日志所未記載的綜合性監(jiān)理事件，對于重大監(jiān)理事件，應(yīng)予詳細記載；

（5）其他事宜；

2、 做好現(xiàn)場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關(guān)問題監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日志之前，必須做好現(xiàn)場巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日志，并做記錄人的簽名工作。記錄監(jiān)理日志時，要真實、準確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問題(包括“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”）。

3、監(jiān)理日志應(yīng)注意監(jiān)理事件的“關(guān)閉”監(jiān)理人員在記監(jiān)理日志時，往往只記錄工程存在的問題，而沒有記錄問題的解決，從而存在“缺口”。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，而解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)，是監(jiān)理的價值所在。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以監(jiān)理日志要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。所以，監(jiān)理日志應(yīng)記錄所發(fā)現(xiàn)的問題、采取的措施及整改的過程和效果，使監(jiān)理事件圓滿“閉合”。

4、關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄一般的委托監(jiān)理合同中，大多不包括安全內(nèi)容。雖然安全檢查屬于委托監(jiān)理合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質(zhì)量，所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開展。

5、監(jiān)理日志應(yīng)內(nèi)容嚴謹真實、書寫工整、規(guī)范用語、監(jiān)理日志體現(xiàn)了記錄人對各項活動、問題及其相關(guān)影響的表達。文字如處理不當(dāng)，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當(dāng)、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會產(chǎn)生不良后果。語言表達能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗，掌握寫作要領(lǐng)．嚴肅認真地記錄好監(jiān)理日記。

6、監(jiān)理日志記錄后，要及時交項目總監(jiān)理工程師審閱，以便及時溝通和了解，從而促進監(jiān)理工作正常有序地開展。

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