◆監(jiān)理日志是項目監(jiān)理機構(gòu)對建設工程監(jiān)理工作及施工進展情況所做的每日記錄。監(jiān)理日志應真實、客觀反映施工現(xiàn)場情況與監(jiān)理活動,具有可追溯性,是重要的工程原始資料之一。
◆監(jiān)理日志的詳實記錄是項目監(jiān)理部落實“三控三管一協(xié)調(diào)”的重要載體,是監(jiān)理單位協(xié)助甲方分析工程質(zhì)量問題、編制監(jiān)理竣工文件和處理索賠、延期、變更的可靠材料,是監(jiān)理公司履職甲方委托的重要體現(xiàn)。
監(jiān)理日志的撰寫應該遵循“懂、記、查”的原則,記錄詳細清晰。
(1)基本情況:時間,天氣,出勤人數(shù)(管理人員、操作人員、各工種技術(shù)人員、機械設備隨機人員)。
- 驗收情況(隱蔽驗收、支模、測量放線、樣板、外架、卸料平臺等),
- 巡視發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題,
- 會議情況(包括但不限于監(jiān)理例會、專題會議),
- 問題整改閉合情況(包括但不限于通知單、檢查整改銷項單),
- 項目檢查情況(包括但不限于周聯(lián)檢、安全檢查、大型機械專項檢查、節(jié)前/節(jié)后檢查、惡劣天氣專項檢查、區(qū)域巡檢、集團巡檢、政府部門檢查等),
- 其他相關(guān)管理(信息管理、合同管理、協(xié)調(diào)等)。
◆監(jiān)理日志當天完成,總監(jiān)當周簽批。監(jiān)理日志應由項目監(jiān)理機構(gòu)共同完成,各監(jiān)理人員按歸檔內(nèi)容逐日連續(xù)填寫其負責工作范圍的當天監(jiān)理日志,由總監(jiān)指定的監(jiān)理人員(或輪流)匯總填寫監(jiān)理日志,不得隔日、跳日或斷日填寫(可多頁記錄一天內(nèi)容)并應按規(guī)定由總監(jiān)理工程師或相應被授權(quán)人員在間隔不超過一周內(nèi)簽閱。◆監(jiān)理日志內(nèi)容準確、簡明、規(guī)范。監(jiān)理日志填寫應清晰,用語規(guī)范、語言表達簡明扼要、措辭嚴謹,記錄應采用專業(yè)術(shù)語,不用過多的修飾詞語,更不要夸大其詞;涉及到數(shù)字的地方應記錄準確數(shù)字,不得采用諸如“大約、大概、差不多”之類的含糊措辭;描述中不得出現(xiàn)類似“估計、可能、基本上”等模糊概念的字眼降低了監(jiān)理日志的真實性。◆監(jiān)理日志客觀真實,力求詳細、可追溯。日志主要反映監(jiān)理工作的情況,如涉及到具體文件和資料應注明相應文件和資料的出處和編號。記錄問題時對問題的描述要清楚,處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整,不得有頭無尾。◆監(jiān)理日志應體現(xiàn)互補、互證的閉合性。編寫完成后務必仔細檢查是否有誤,如有不足則及時改正。◆監(jiān)理臺賬應與監(jiān)理日志交圈反推:先從臺賬入手,參考公司臺賬樣式,整理完善各類臺賬,然后把臺賬內(nèi)容反推檢查監(jiān)理日志完整性。監(jiān)理日志與施工日志記錄交圈:結(jié)合施工日志,反推監(jiān)理日志完整度。◆檢查監(jiān)理日志中施工內(nèi)容的連續(xù)性,比如樓棟或工序,不能昨天正常施工,今天就沒有記錄了(特殊情況應備注說明)。檢查通知單臺賬,審查問題銷項記錄表,跟進問題閉合情況描述,檢查過程監(jiān)理文件完整度。◆檢查監(jiān)理日志在特殊情況下的連續(xù)性:春節(jié)放假、下雨停工等出現(xiàn)監(jiān)理日志不連續(xù)時,應在監(jiān)理日志記錄說明原因?qū)I(yè)意見,也要注意跟施工日志交圈。下雨停工等情況監(jiān)理日志也應該有安全檢查動作記錄,不應該簡單的填“無”。◆監(jiān)理日志要填寫平行檢查、實測實量的內(nèi)容,此項工作要根據(jù)臺賬進行核對;檢查在巡查過程發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全、文明施工等問題的記錄以及對應采取的措施及其整改結(jié)果并做銷項、記錄。◆對于有規(guī)格/型號/參數(shù)等的材料/設備進場,應列明詳細的規(guī)格/型號/參數(shù),不能貪圖方便一筆帶過;如果規(guī)格/型號/參數(shù)過多或過于復雜,可簡略記錄進場何種材料,詳見材料進場報審資料及臺賬,其他內(nèi)容可參照此方式。◆檢查大型機械設備(樁機、塔吊、人貨梯等)進退場情況記錄單,切勿遺漏記錄;按照專業(yè)規(guī)范指引,核對塔吊/人貨梯/爬架的安拆、頂升、維保情況、周檢及專項檢查情況、安監(jiān)站檢查情況等要記錄;◆監(jiān)理日志是工程監(jiān)理檔案的最基本組成部分。準確、標準、及時、完備的監(jiān)理日志,是監(jiān)理公司規(guī)范履職的重要內(nèi)容,也是監(jiān)管部門對監(jiān)理公司日常管理的基本要求。
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